Como abrir uma empresa em apenas 6 passos em 2026

O passo a passo de como abrir uma empresa pode ser resumido em: definir um plano de negócios; escolher o porte ideal para sua empresa entre MEI, ME ou EPP; o tipo de natureza jurídica; a atividade exercida (CNAE); o regime tributário; elaborar um contrato social (caso existem sócios); realizar o registro na Junta Comercial; obter o CNPJ; pagar as taxas; fazer as inscrições estadual/municipal e solicitar alvarás e licenças. 

Tudo isso sendo feito com o apoio de um contador e usando a plataforma REDESIM da Receita Federal, sendo os dois fundamentais para desburocratizar e ajudar no sucesso da empresa. 

Vale lembrar que para abrir um MEI ou uma ME, o processo é diferente. Para saber mais, continue a leitura! Pensando nisso, criamos este guia de como abrir uma empresa para ajudar você nessa jornada!

Se está precisando abrir uma empresa de forma rápida, simplifique sua jornada e abra seu CNPJ online e sem custos com a Contabilizei.

Passo a passo de como abrir uma empresa em 2026

Confira o passo a passo para abrir uma empresa com o que é necessário:

1. Elabore um plano de negócio;
2. Contrate um contador de confiança;
3. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte);
4. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI (Empresário Individual), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou LTDA (Sociedade Limitada);
5. Escolha as atividades para exercer (ou CNAEs – Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
6. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Confira abaixo todos os detalhes do passo a passo de como abrir uma empresa.

Abrir empresa: O que precisa para criar uma empresa em 6 passos?

1. Elabore um plano de negócio

O plano de negócio serve como um guia para colocar a empresa em funcionamento e, depois, definir os caminhos para a empresa crescer.

Para criar um plano de negócios, é preciso:

• Criar a descrição, diferencial e missão da empresa;
• Definir quais serão os produtos, serviços e os principais benefícios;
• Estabelecer qual é o público-alvo;
• Analisar o mercado e a concorrência;
• Analisar os fornecedores;
• Criar um plano de marketing;
• Criar um plano operacional;
• Definir um plano financeiro.

2. Contrate um Contador de confiança

Com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), toda empresa precisa ter um contador responsável pelo CNPJ desde o momento de abertura.

O contador é essencial para realizar atividades como: 

• Abrir o CNPJ, orientando todo o processo de abertura da empresa;
• Fazer a Inscrição Estadual ou Municipal de acordo com o tipo de empresa (comércio ou serviço); 
• Auxiliar com o registro na Junta Comercial e a documentação, que varia dependendo do estado e da cidade em questão;
• Elaborar o Contrato Social da empresa;
• Consultar a viabilidade do endereço escolhido, confirmando se é possível exercer a atividade escolhida naquele espaço;
• Solicitar alvarás e licenças junto aos órgãos competentes;
• Orientar na emissão de notas fiscais.

Vale reforçar que o Contrato Social é considerado a certidão de nascimento da empresa. Esse documento é essencial para que qualquer empresa no Brasil possa operar e se registrar nos órgãos públicos. 

O contrato social define quem são os sócios, ou seja, os responsáveis legais pela empresa. Além disso, ele é indispensável para participar de licitações públicas e abrir uma conta bancária em nome da empresa.

Dica de leitura: Saiba o que levar em conta na hora de contratar um contador.

3. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou EPP

Os portes de empresa vão definir as características do negócio: limite de faturamento, contratação de funcionários, quais as opções de regime tributários disponíveis. Os portes mais comuns que você pode escolher são:

• MEI: Microempreendedor Individual;
• ME: Microempresa. 
• EPP: Empresa de Pequeno Porte; 

O MEI é um modelo empresarial simplificado, que tem algumas limitações em relação a sócios, faturamento e funcionários. 

Já na ME e EPP, as possibilidades são maiores e dá para construir o seu negócio de acordo com a sua necessidade.

A seguir, saiba mais informações sobre cada porte de empresa.

Característica	MEI (Microempreendedor Individual)	ME (Microempresa)	EPP (Empresa de Pequeno Porte)
Limite de Faturamento	Até R$ 81 mil por ano	Até R$ 360 mil por ano	De R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões
Número de Sócios	Apenas um (Individual)	Um ou mais sócios	Um ou mais sócios
Contratação de Funcionários	Máximo de 1 colaborador (CLT)	Permite equipes maiores	Permite equipes maiores
Atividades Permitidas	Apenas atividades específicas (não intelectuais)	Abrange a grande maioria das profissões	Abrange a grande maioria das profissões
Contador Responsável	Facultativo (não jcobrigatório)	Obrigatório por lei	Obrigatório por lei
Regime Tributário	SIMEI (fixo mensal)	Pode optar pelo Simples Nacional	Pode optar pelo Simples Nacional
Emissão de Notas Fiscais	Obrigatória apenas para PJ	Obrigatória para qualquer venda/serviço	Obrigatória para qualquer venda/serviço

A escolha do porte da empresa depende diretamente do quanto você pretende faturar e o tipo de atividade que será exercida. Profissionais liberais, como advogados e desenvolvedores não podem ser MEI por conta da natureza intelectual da profissão, devendo iniciar como ME.

4. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA

Depois de definir o porte de empresa, é hora de definir a natureza jurídica do seu negócio. Esse passo é importante porque define, por exemplo, se você vai trabalhar com ou sem sócios e qual a garantia de proteção dos seus bens pessoais.

Além disso, a natureza define a participação de cada sócio na empresa, caso haja, e o investimento inicial do negócio. 

Todas essas informações vão constar no contrato social da empresa. O contrato social é um documento normalmente feito pelo contador, como aqui na Contabilizei. Nesse documento, constam todos os dados fornecidos pelo empreendedor ou empreendedora. 

As principais naturezas jurídicas usadas para a abertura de empresa são:

Característica	EI (Empresário Individual)	SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)	LTDA (Sociedade Limitada)
Sócios	Não permite (Titular único)	Não permite (Titular único)	Dois ou mais sócios
Proteção de Bens	Inexistente (Patrimônio pessoal e empresarial se misturam)	Sim (Patrimônio pessoal é separado do empresarial)	Sim (Patrimônio pessoal é separado do empresarial)
Capital Social Mínimo*	Não exigido (Livre)	Não exigido (Livre)	Não exigido (Livre)
Profissões Regulamentadas	Não permitido (Médicos, advogados, etc.)	Permitido (Sujeito a regras do Conselho de Classe)	Permitido
Perfil Ideal	Autônomos em atividades não regulamentadas	Profissionais que trabalham sozinhos e buscam segurança	Negócios com parcerias e investimentos conjuntos

*Apesar de não existir um capital mínimo, o ideal é que seja definido um valor para cobrir os meses iniciais da operação, durante os quais ainda não há lucro.

5. Escolha as atividades para exercer (CNAEs)

A escolha das atividades da empresa permite que você possa oferecer os serviços que planejou e também garante que a empresa recolha os impostos corretamente.

Para escolher a atividade da empresa, é preciso consultar a lista de CNAEs, ou seja: a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. A CNAE identifica e padroniza as atividades econômicas das empresas.

Por isso, é importante descrever de forma detalhada todos os seus planos para o contador que vai auxiliar na abertura da sua empresa.

Além disso, você pode ter mais de um código CNAE em seu CNPJ. Porém, apenas um deles deve ser o principal, enquanto os demais são secundários. A atividade principal deve ser aquela que representa o maior faturamento.

Por exemplo: se você tem uma empresa que oferece tanto consultoria em tecnologia quanto treinamento em desenvolvimento profissional, suas CNAEs podem ser:

• Atividade Primária (atividade principal): CNAE 6204-0/00 Consultoria em tecnologia da informação;
• Atividade Secundária (atividade que você eventualmente realiza): 8599-6/04 Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Para ajudar você nessa escolha, use a ferramenta de consulta de CNAE da Contabilizei. Essa é a forma mais fácil de descobrir o CNAE ideal para criar a sua empresa!

6. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real

Agora, é preciso escolher o melhor regime tributário para sua empresa, que vai definir o limite de faturamento, valor e forma de arrecadação dos impostos. O regime tributário é um conjunto de regras que define como os impostos serão calculados e cobrados. 

É muito importante contar com a ajuda de uma contabilidade para auxiliar você nesse processo. Assim, a empresa fica regular e não paga mais impostos do que deveria.

De um modo geral, o Simples Nacional é mais vantajoso para as empresas que estão começando. Isso porque as alíquotas (percentual) dos impostos são mais baixas, as declarações são simplificadas e a burocracia é menor. 

Porém, para saber o que é melhor no seu caso, o ideal é fazer uma análise de suas atividades, projeções de faturamento e custos. 

Característica	Simples Nacional	Lucro Presumido	Lucro Real
Limite de Faturamento	Até R$ 4,8 milhões/ano	Até R$ 78 milhões/ano	Acima de R$ 78 milhões/ano (ou obrigatório por atividade)
Forma de Arrecadação	Unificada (Guia DAS)	Guias separadas por tributo	Guias separadas por tributo
Cálculo do IRPJ / CSLL	Percentual sobre faturamento bruto (Anexos I a V)	Percentual de presunção de lucro (1,6% a 32%)	Baseado no lucro líquido real (após ajustes)
Alíquota Estimada	A partir de 4% (varia conforme a atividade)	Entre 10,93% e 16,33% do faturamento	Variável (conforme o lucro apurado)
Complexidade Contábil	Simplificada	Média	Alta (exige conciliação rigorosa)
Principais Tributos	8 impostos unificados no DAS	PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISS/ICMS (separados)	PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISS/ICMS (separados)

Dica Bônus: alvará de localização e funcionamento

Dependendo do tipo de empresa, é necessário ter um alvará de localização e funcionamento. 

Ele é um documento que autoriza a empresa a exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. O alvará de localização e funcionamento é concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal.

Sendo assim, o empreendedor pode começar a pensar sobre isso na fase do plano de negócios. Afinal de contas, antes de alugar ou comprar o imóvel onde será o local da empresa, precisa saber se será possível seguir com a decisão. 

E empresas que são abertas dentro de um endereço residencial, precisam de alvará de funcionamento? Depende. 

Em geral, a atividade não pode envolver armazenamento, carga ou descarga de mercadorias. Também é necessário ter atenção em relação à circulação de pessoas no local, que não pode ser grande.

Mas, como comentamos, essa etapa é obrigatória somente para alguns tipos de empresa. Caso esteja abrindo a empresa com a Contabilizei, consulte nossos especialistas se há necessidade dessa etapa para a sua atividade.

Pronto! Agora que você já sabe como criar uma empresa, confira algumas dicas que irão auxiliar a sua jornada. 😉

Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa?

Para abrir uma empresa, é necessário:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (caso haja);
• Certificado digital e-CPF dos sócios, caso haja, para processos de abertura digital. Isso é obrigatório em alguns estados;
• Conta gov.br nível prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Vale lembrar que a cópia do IPTU ou documento fornecido deve indicar a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

Além disso, se você for abrir uma empresa com sócios, deve considerar esses mesmos documentos para todas as pessoas envolvidas.

Algumas atividades podem ainda solicitar documentos adicionais, como inscrição no Conselho de Classe da profissão. Por exemplo: CRP (Conselho Federal de Psicologia) para psicólogos ou CRM (Conselho Federal de Medicina) para médicos. 

Caso tenha dúvidas, você pode contar com o apoio de um contador durante a abertura da sua empresa.

Quanto custa abrir uma empresa?

A resposta é: depende! Cada cidade e estado terão taxas diferentes para o registro das empresas nos órgãos públicos, além de exigências específicas para a execução do processo.

Por exemplo: em São Paulo capital, as taxas da Junta Comercial e da Prefeitura somam cerca de R$500,00 para a maioria das empresas. 

Já no Rio de Janeiro, para registrar a mesma empresa, você pode gastar em torno de R$1.800,00. Lembrando que além dos custos com os órgãos públicos, há o custo do escritório de contabilidade. 

Veja mais exemplos neste conteúdo: “Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira custos e taxas”.

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura de empresa para você descobrir os valores envolvidos neste processo. 

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

Abrir uma empresa pode levar de 30 a 45 dias em média. Isso porque definir quanto tempo demora para abrir uma empresa pode variar de acordo com a sua localização. 

Veja quanto tempo demora para abrir um CNPJ em algumas cidades:

• São Paulo: 30 dias de prazo médio de abertura;
• Rio de Janeiro: 45 dias de prazo médio de abertura;
• Belo Horizonte: 45 dias de prazo médio de abertura;
• Curitiba: 45 dias de prazo médio de abertura;
• Porto Alegre: 48 dias de prazo médio de abertura.

Importante: atualmente, o processo de abertura de empresa está passando por atualizações na Receita Federal. Por isso, os prazos de abertura podem variar conforme as novas definições, a rapidez dos órgãos públicos e o tempo de resposta do titular da empresa às solicitações. É importante destacar que a abertura envolve várias etapas, como cadastro, elaboração de documentos, protocolo, enquadramento no regime tributário e emissão do CNPJ. 

Saiba mais no artigo “Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?”.

Dicas para abrir uma empresa sozinho

Para abrir uma empresa sozinho, você deve consultar se a sua atividade profissional está na lista de atividades que podem ser MEI. Caso esteja, você pode abrir uma empresa sozinho pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal.

Se a sua atividade não está na lista do MEI, você deve abrir uma microempresa. Nesse caso, vai precisar contratar um contador. Se quiser entender o processo como funciona, temos um passo a passo de como abrir empresa online.

Assim, você faz boa parte dos processos pela internet, apenas enviando documentos para a contabilidade fazer os trâmites burocráticos e auxiliar em casos de dúvidas.

Além disso, confira outras dicas essenciais para quem pretende abrir uma empresa sozinho.

Ideias de negócio

Antes de tudo, é importante entender qual o tipo de negócio que você deseja e/ou consegue abrir. Para isso, é essencial conferir ideias de negócio, pesquisar sobre o mercado desse segmento, descobrir se é um negócio lucrativo, quais são as possibilidades de expansão, entre outros.

Para te ajudar, a Contabilizei preparou uma lista com 23 ideias de negócios lucrativos para abrir este ano. Confira diferentes opções que dão lucro com pouco investimento e descubra qual é o melhor caminho para você.

Leia também: “Dicas e ideias de como abrir um negócio com pouco dinheiro do ZERO“.

Saiba se você tem perfil empreendedor

Além do negócio em si, também é importante entender se você tem o perfil empreendedor. Afinal, abrir um negócio exige habilidades e características de um empreendedor, como organização, comprometimento, persistência, planejamento e resiliência.

Pensando nisso, a Contabilizei separou estes conteúdos que trazem dicas e ajudam a entender o seu perfil como empreendedor:

• Quais são as soft skills do empreendedor? Descubra!
• Quais são os principais fatores de risco para o empreendedor?
• Como o empreendedor pode aprender e se desenvolver

Reúna informações sobre o negócio

Outro ponto essencial para abrir uma empresa é reunir informações sobre o negócio. Ou seja: coletar o máximo de informações possíveis sobre o produto ou serviço, entender o mercado da sua área de atuação, conferir tendências, analisar qual é o investimento necessário, entre outros.

Para entender melhor como reunir essas informações de forma assertiva, nossa dica de leitura são os artigos “Planejamento para abertura de empresa: como montar um projeto” e “Dicas de planejamento estratégico de vendas para pequenas empresas“.

Saiba se o nome está disponível

É importante conferir se o nome escolhido para a empresa está disponível para registro. Por conta de segurança jurídica, não é possível ter mais de uma empresa registrada com o mesmo nome, principalmente se ambas forem da mesma região. 

Para isso, você pode fazer uma consulta prévia de viabilidade. Ou seja, consultar se as atividades da empresa podem ser realizadas na região escolhida e, se nesse local, já existe algum outro negócio com o nome desejado.

Lembrando que, caso já exista uma empresa com o nome que você escolheu, será necessário escolher outra opção para o seu negócio.

Procure opções de crédito

O investimento inicial de um negócio é fundamental para garantir a estabilidade financeira da empresa nos primeiros meses de funcionamento, mantendo a operação até que gere lucros. Por isso, uma opção benéfica para o empreendedor é encontrar opções de crédito para usar nesse momento.

Outra dica é abrir uma Conta PJ, ou seja, uma conta bancária especificamente para a empresa. Isso ajuda a conseguir serviços financeiros com condições diferenciadas, inclusive cartões de crédito e empréstimos.

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Consulte artigos da Contabilizei

A Contabilizei existe para simplificar a vida de quem empreende, desde as micro e pequenas empresas até o profissional PJ e o autônomo. 

Por isso, criamos conteúdos que reúnem informações que vão desde as rotinas de contabilidade até a gestão de um negócio, planejamento e empreendedorismo. 

Para entender ainda mais sobre o universo de abertura de uma empresa, leia também:

• Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?
• Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ
• Empreendedorismo e saúde mental: bons hábitos que profissionais podem cultivar

Descubra isso e muito mais no blog da Contabilizei!

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