Como abrir uma empresa em 2025 com apenas 6 passos

O passo a passo de como abrir uma empresa pode ser resumido em: definir um plano de negócios; escolher o porte ideal para sua empresa entre MEI, ME ou EPP; o tipo de natureza jurídica; a atividade exercida (CNAE); o regime tributário e, por fim, fazer o pagamento das taxas. Vale lembrar que para abrir um MEI ou uma ME, o processo é diferente. Para saber mais, continue a leitura!

Se está precisando abrir uma empresa de forma rápida, simplifique sua jornada e a abra seu CNPJ online e sem custos com a Contabilizei.

Neste artigo você vai ver:

• Passo a passo de como abrir uma empresa
• Abrir empresa: O que precisa para criar uma empresa?
• Dicas para abrir uma empresa sozinho
• Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa?
• Quanto custa abrir uma empresa?
• Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
• Como saber que tipo de empresa abrir?
• Abri minha empresa e agora?
• Abra a sua empresa com a Contabilizei!

Passo a passo de como abrir uma empresa

Confira o passo a passo para abrir uma empresa com o que é necessário:

1. Elabore um plano de negócio;
2. Contrate um contador de confiança;
3. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou EPP;
4. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA;
5. Escolha as atividades para exercer (CNAEs);
6. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Confira abaixo todos os detalhes do passo a passo de como abrir uma empresa. 

E olha que legal: além de orientar você com o passo a passo, a Contabilizei ainda abre a sua empresa de graça. Fale com um de nossos especialistas.

Abrir empresa: O que precisa para criar uma empresa?

1. Elabore um plano de negócio

O primeiro passo de como criar uma empresa é ter um plano de negócio. Ele serve como um guia para colocar a empresa em funcionamento e, depois, definir os caminhos para o negócio crescer. 

Para criar um plano de negócios, é preciso:

• Criar a descrição, diferencial e missão da empresa;
• Definir quais serão os produtos, serviços e os principais benefícios;
• Estabelecer qual é o público-alvo;
• Analisar o mercado e a concorrência;
• Analisar os fornecedores;
• Criar um plano de marketing;
• Criar um plano operacional;
• Definir um plano financeiro.

Saiba quanto custa abrir uma empresa no Brasil.

2. Contrate um Contador de confiança

O segundo passo é contratar um escritório de contabilidade com experiência em abertura de micro e pequenas empresas. 

Isso porque, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), toda empresa precisa ter um contador responsável pelo CNPJ desde o momento de abertura.

Lembre-se: a Contabilizei faz todo o processo de abertura de empresa gratuitamente, de forma prática e segura. 

O contador deve ser o responsável por atividades como: 

• Orientar todo o processo de abertura da empresa;
• Fazer a Inscrição Estadual ou Municipal de acordo com o tipo de empresa (comércio ou serviço); 
• Auxiliar com o registro na Junta Comercial e a documentação, que varia dependendo do estado e da cidade em questão;
• Elaborar o Contrato Social da empresa.

Vale reforçar que o Contrato Social é considerado a certidão de nascimento da empresa. Esse documento é essencial para que qualquer empresa no Brasil possa operar e se registrar nos órgãos públicos. 

O contrato social define quem são os sócios, ou seja, os responsáveis legais pela empresa. Além disso, ele é indispensável para participar de licitações públicas e abrir uma conta bancária em nome da empresa.

Saiba mais sobre como criar um Contrato Social com as dicas da Contabilizei.

Resumidamente, o contador será o responsável por tirar todas as suas dúvidas. Além disso, ele vai cuidar da elaboração e emissão dos documentos exigidos pelos órgãos públicos. Ele também fornece as orientações e o suporte necessário para que você inicie seu negócio com segurança.

Dica de leitura: Saiba o que levar em conta na hora de contratar um contador.

3. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou EPP

Os portes de empresa mais comuns que você pode escolher são: 

• MEI: Microempreendedor Individual;
• ME: Microempresa. 
• EPP: Empresa de Pequeno Porte; 

O MEI é um modelo empresarial simplificado, que tem algumas limitações em relação a sócios, faturamento e funcionários. 

Já na ME e EPP, as possibilidades são maiores e dá para construir o seu negócio de acordo com a sua necessidade.

Vale lembrar que a Contabilizei atende diversos tipos de micro e pequenas empresas. Fale com os nossos especialistas se você precisar de apoio na hora de decidir o porte do seu negócio! 

A seguir, saiba mais informações sobre cada porte de empresa.

MEI – Microempreendedor Individual

O Microempreendedor Individual, ou MEI, é um programa do Governo Federal. Ele foi criado para regularizar as pessoas que trabalham por conta própria, ou seja, os autônomos. 

Com o MEI, você pode abrir a empresa sozinho por meio do Portal do Empreendedor. E, pagando cerca de R$80,00 por mês, é possível manter a empresa e contribuir para o INSS (Previdência Social). 

Além disso, o MEI não é obrigado a emitir notas fiscais, mas pode emitir se quiser ou precisar. O MEI também não é obrigado a ter um contador responsável pelo CNPJ. 

Apesar disso, é importante ter em mente que o MEI só permite algumas atividades, não sendo incluídas as intelectuais e de profissões regulamentadas. Por exemplo: designers, publicitários, desenvolvedores, consultores, médicos, advogados, entre outros.

Ao abrir empresa MEI, também é importante saber que ela tem a limitação de faturamento anual de R$81.000,00, possibilita a contratação de apenas um funcionário CLT e não permite ter sócios.

Para abrir um MEI, vá direto para o passo a passo de como abrir um MEI neste conteúdo.

ME – Microempresa

A opção de Microempresa (ME) entrega mais possibilidades, como: 

• Ter um ou mais sócios;
• Faturar até R$360 mil por ano; 
• Escolher entre atividades que contemplam a grande maioria das empresas; 
• Emitir quantas notas quiser. 

Como ME, seu negócio também pode fazer parte do Simples Nacional, um regime de tributação que unifica 8 impostos em uma única guia por mês, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). 

Isso, de fato, simplifica a sua vida como empresário e facilita manter a regularidade da sua empresa. 

Mas atenção: quando falamos do Simples Nacional, estamos tratando de um regime de tributação enquanto o termo ME se trata do porte da empresa. 

Quer saber como abrir uma Microempresa de graça, qual tipo de empresa abrir, entre outros detalhes? Entre em contato conosco e conheça nossos serviços!

Leia também: Como eu abri minha própria empresa de desenvolvimento de Software de graça!

EPP – Empresa de Pequeno Porte

A Empresa de Pequeno Porte (EPP) é aquela que fatura entre R$360 mil e R$4,8 milhões ao ano.

A EPP também é uma classificação de porte da empresa. Ela foi criada pela Lei do Simples Nacional, em 2006, com o objetivo de identificar as empresas que podem optar por este regime tributário.

Sendo assim, apenas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte podem ser optantes pelo Simples Nacional.

4. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA

Depois de definir o porte de empresa, é hora de definir a natureza jurídica do seu negócio. Ou seja: decidir se vai trabalhar com ou sem sócios.

Além disso, a natureza define a participação de cada sócio na empresa, caso haja, e o investimento inicial do negócio. 

Todas essas informações vão constar no contrato social da empresa. O contrato social é um documento normalmente feito pelo contador, como aqui na Contabilizei. Nesse documento, constam todos os dados fornecidos pelo empreendedor ou empreendedora. 

As principais naturezas jurídicas usadas para a abertura de empresa são:

EI – Empresário Individual

Nesta opção, apenas você é o titular da empresa. Ou seja: não pode ter sócios. 

Além disso, nesse formato seu patrimônio pessoal pode ficar comprometido em caso de endividamento da empresa. Ou seja: os bens pessoais e os bens da empresa não são separados.

Aqui não há exigência de capital social, ou seja, investimento mínimo para a abertura de empresa. O ideal é investir o necessário para que o negócio possa iniciar a operação com segurança.

Vale ressaltar que, de acordo com a legislação, profissões regulamentadas não podem constituir suas empresas como empresário individual. Por exemplo: médicos, advogados, dentistas, entre outros.

Conheça as vantagens de abrir uma empresa individual.

SLU – Sociedade Limitada Unipessoal 

Criada em junho de 2019, a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é a opção mais escolhida por quem deseja criar uma empresa sem sócios e quer a proteção dos bens pessoais.

A SLU reúne o melhor de cada uma das outras naturezas jurídicas: 

• Não há necessidade de capital social mínimo; 
• Não existe o risco para o patrimônio particular do sócio. Ou seja: os bens pessoais são separados dos bens da empresa; 
• As profissões regulamentadas podem abrir empresas neste formato.

LTDA – Sociedade Limitada

A Sociedade Limitada (LTDA) é formada por dois ou mais sócios que contribuem para a formação do investimento inicial da empresa. 

A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, sem a exigência de valor mínimo. 

E aí fica a pergunta: qual a melhor opção? Isso depende da sua atividade e da avaliação do que é melhor para a sua empresa. E quem pode te ajudar nisso? A Contabilizei Contabilidade.

5. Escolha as atividades para exercer (CNAEs)

A escolha das atividades da empresa é fundamental. Ela permite que você possa oferecer os serviços que planejou e também garante que a empresa recolha os impostos corretamente.

Para escolher a atividade da empresa, é preciso consultar a lista de CNAEs, ou seja: a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. A CNAE identifica e padroniza as atividades econômicas das empresas.

Por isso, é importante descrever de forma detalhada todos os seus planos para o contador que vai auxiliar na abertura da sua empresa.

Além disso, você pode ter mais de um código CNAE em seu CNPJ. Porém, apenas um deles deve ser o principal, enquanto os demais são secundários. 

Mas qual deve ser a principal? Aquela atividade que representa o maior faturamento dentro de sua empresa (ou a que você tenha expectativa que seja o maior faturamento).

Confira a tabela de CNAE disponível no blog da Contabilizei.

Por exemplo: se você tem uma empresa que oferece tanto consultoria em tecnologia quanto treinamento em desenvolvimento profissional, suas CNAEs podem ser:

• Atividade Primária (atividade principal): CNAE 6204-0/00 Consultoria em tecnologia da informação;
• Atividade Secundária (atividade que você eventualmente realiza): 8599-6/04 Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Para ajudar você nessa escolha, use a ferramenta de consulta de CNAE da Contabilizei. Essa é a forma mais fácil de descobrir o CNAE ideal para criar a sua empresa!

6. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real

Agora, é preciso definir o melhor regime tributário para sua empresa. O regime tributário é um conjunto de regras que define como os impostos serão calculados e cobrados. 

É muito importante contar com a ajuda de uma contabilidade para auxiliar você nesse processo. Assim, a empresa fica regular e não paga mais impostos do que deveria.

De um modo geral, o Simples Nacional é mais vantajoso para as empresas que estão começando. Isso porque as alíquotas (percentual) dos impostos são mais baixas, as declarações são simplificadas e a burocracia é menor. 

Porém, para saber o que é melhor no seu caso, o ideal é fazer uma análise de suas atividades, projeções de faturamento e custos. 

Simples Nacional

O Simples Nacional é um programa simplificado de arrecadação de impostos para empresas que faturam até R$4,8 milhões por ano. 

Ele reúne oito tributos (municipais, estaduais e da União), em uma guia com vencimento mensal, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Isso facilita as rotinas e a organização do micro e pequeno empresário. 

Sendo optante pelo Simples Nacional, os impostos são calculados de acordo com as atividades da empresa. Cada segmento faz parte de uma das cinco Tabelas do Simples Nacional. 

Em 2018, foram realizadas algumas mudanças no Simples Nacional, que permitiram que diversas atividades conseguissem reduzir seus impostos de forma significativa. Temos um artigo aqui no blog da Contabilizei explicando tudo!

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, as empresas podem faturar até R$78 milhões ao ano. O pagamento dos impostos não é unificado e, com isso, é necessário fazer cinco ou mais cálculos para pagar as diferentes guias, com diferentes vencimentos. 

Aqui, a alíquota de imposto varia entre 10,93% e 16,33% sobre o faturamento. Os impostos recolhidos nas diferentes guias do Lucro Presumido são: 

• IRPJ: Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
• CSLL: Contribuição Social sobre Lucro Líquido;
• PIS: Programa de Integração Social;
• COFINS: Contribuição para Financiamento da Seguridade Social;
• INSS: Previdência Social;
• IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados;
• ICMS: Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Prestações de Serviços de Transporte Interestadual;
• ISS: Imposto Sobre Serviços.

O nome desse regime tributário se dá pelo cálculo do IRPJ e do CSLL. Ele é realizado com base em um percentual de presunção de lucro estabelecido pela Receita Federal.

Esse percentual varia entre 1,6% e 32%, de acordo com a atividade da empresa. E é a partir dessa presunção é que são calculados o IRPJ e CSLL da empresa. 

Os demais tributos, como o PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS, são cobrados de forma distinta, sobre o faturamento da empresa em cada operação. Por isso, é fundamental que a gestão de impostos seja feita por um contador.

Saiba mais sobre os prós e contras do Lucro Presumido.

Lucro Real

Nesta opção, alguns tributos (como o IRPJ e o CSLL) são pagos apenas sobre o valor que sua empresa lucra de fato. Por isso, é preciso ter todas as contas e balanços conciliados com exatidão, regularmente. 

Depois de todos os ajustes e compensações das contas previstas na legislação, o lucro da empresa é tributado.

As guias também são recolhidas separadamente. Além disso, o PIS, COFINS IPI, ICMS e ISS são calculados sobre o faturamento total da empresa, conforme a atividade desenvolvida, podendo ter uma sistemática diferente de cálculo.

Algumas empresas são obrigadas a se enquadrar no Lucro Real, seja pela atividade ou pelo faturamento. Por exemplo: empresas com receita bruta anual superior a R$78 milhões.

Baixe gratuitamente o material “Como abrir um CNPJ” elaborado pelos especialistas da Contabilizei com o passo a passo detalhado para consultar futuramente.

Dica Bônus: alvará de localização e funcionamento

Dependendo do tipo de empresa, é necessário ter um alvará de localização e funcionamento. 

Ele é um documento que autoriza a empresa a exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. O alvará de localização e funcionamento é concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal.

Sendo assim, o empreendedor pode começar a pensar sobre isso na fase do plano de negócios. Afinal de contas, antes de alugar ou comprar o imóvel onde será o local da empresa, precisa saber se será possível seguir com a decisão. 

E empresas que são abertas dentro de um endereço residencial, precisam de alvará de funcionamento? Depende. 

Em geral, a atividade não pode envolver armazenamento, carga ou descarga de mercadorias. Também é necessário ter atenção em relação à circulação de pessoas no local, que não pode ser grande.

Mas, como comentamos, essa etapa é obrigatória somente para alguns tipos de empresa. Caso esteja abrindo a empresa com a Contabilizei, consulte nossos especialistas se há necessidade dessa etapa para a sua atividade.

Pronto! Agora que você já sabe como criar uma empresa, confira algumas dicas que irão auxiliar a sua jornada. 😉

Dicas para abrir uma empresa sozinho

Para abrir uma empresa sozinho, você deve consultar se a sua atividade profissional está na lista de atividades que podem ser MEI. Caso esteja, você pode abrir uma empresa sozinho pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal.

Se a sua atividade não está na lista do MEI, você deve abrir uma microempresa. Nesse caso, vai precisar contratar um contador, mas pode seguir este passo a passo de como abrir empresa online, fazendo boa parte dos processos pela internet, apenas enviando documentos para a sua contabilidade fazer os trâmites burocráticos e auxiliar em casos de dúvidas.

Conheça a Contabilizei e abra a sua empresa com quem é líder em aberturas de empresa no Brasil. E, se você ainda está na dúvida entre abrir CNPJ ou atuar de forma autônoma, entender sobre a tributação do carnê-leão pode ser importante para você entender como ganhar mais e se vale a pena atuar por meio de um CNPJ.

Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa?

Para abrir uma empresa, é necessário:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (caso haja);
• Certificado digital e-CPF dos sócios, caso haja, para processos de abertura digital. Isso é obrigatório em alguns estados;
• Conta gov.br nível prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Vale lembrar que a cópia do IPTU ou documento fornecido deve indicar a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

Além disso, se você for abrir uma empresa com sócios, deve considerar esses mesmos documentos para todas as pessoas envolvidas.

Algumas atividades podem ainda solicitar documentos adicionais, como inscrição no Conselho de Classe da profissão. Por exemplo: CRP (Conselho Federal de Psicologia) para psicólogos ou CRM (Conselho Federal de Medicina) para médicos. Caso tenha dúvidas, você pode contar com o apoio de um contador durante a abertura da sua empresa.

Quanto custa abrir uma empresa?

A resposta é: depende! Cada cidade e estado terão taxas diferentes para o registro das empresas nos órgãos públicos, além de exigências específicas para a execução do processo.

Em São Paulo capital, por exemplo, as taxas da Junta Comercial e da Prefeitura somam cerca de R$400,00 para a maioria das empresas, enquanto no Rio de Janeiro para registrar a mesma empresa, você pode gastar até R$1.500,00. Além dos custos com os órgãos públicos, há o custo do escritório de contabilidade. Saiba mais neste conteúdo com mais exemplos: “Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira custos e taxas em 2025.”

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo. Além disso, a boa notícia é que a Contabilizei abre sua empresa de graça! Você paga apenas as taxas do governo e nós cuidamos de todo o processo.

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

Definir quanto tempo demora para abrir uma empresa pode variar de acordo com a sua localização, podendo levar de 30 a 45 dias, em média.    

Cidade	Prazo médio de abertura
São Paulo	30 dias
Rio de Janeiro	45 dias
Belo Horizonte	45 dias
Curitiba	45 dias
Porto Alegre	48 dias

Leia também: Como abrir um CNPJ? Passo a passo para criar seu CNPJ gratuito de forma rápida.

Como saber que tipo de empresa abrir?

Para saber qual tipo de empresa você pode abrir, é necessário:

• Escolher qual será a atividade da empresa;
• Entender se a atividade é permitida para o MEI;
• Caso não possa ser MEI, escolher uma outra opção, como ME e EPP;
• Definir se vai atuar com ou sem sócios;
• Entender se existe um valor mínimo de capital social para o tipo de empresa escolhido;
• Entre outros.

Vale lembrar que não existe uma resposta certa ou errada. O importante é ponderar sobre as possibilidades que existem, entender se há restrições e conferir qual das opções atende melhor as suas necessidades.

Veja este vídeo preparado pelos nossos especialistas para descobrir quais são os tipos de empresa para abrir no Brasil e conferir qual se encaixa na sua realidade.

Você também pode contar com a ajuda de um contador para entender qual é a melhor opção para você — e a Contabilizei pode te ajudar. Fale com um dos nossos especialistas!

Abri minha empresa e agora?

Você descobriu como criar uma empresa, pesquisou bastante, entendeu o Simples Nacional e ela finalmente saiu do papel. Mas e agora, como prosseguir? O apoio na gestão financeira oferecido pela sua contabilidade pode fazer a diferença. Entenda como a Contabilizei pode ajudar!

Ter uma assessoria contábil será importante para saber quanto custa manter um CNPJ por mês, quais os impostos que você precisa pagar, entre outras burocracias.

Abra a sua empresa com a Contabilizei!

Finalizados os processos e as dúvidas, após saber tudo o que é necessário para abrir uma empresa, só resta uma coisa: botar a mão na massa. Vale lembrar que empreender vai além de abrir uma empresa somente. Portanto, é hora de criar estratégias de marketing para ganhar visibilidade e construir uma base de clientes. 

Nossa dica é que você também comece criando um site e um logotipo criativo e que chame a atenção dos seus clientes. Para isso, use e abuse de recursos que poderá usar de forma gratuita, principalmente no início da empresa em que todo investimento precisará ser pensado.

A Logaster, por exemplo, disponibiliza uma ferramenta em que você poderá criar seu logotipo grátis com apenas alguns cliques.

Por último, lembre-se que será uma fase de muito trabalho, mas também, de muitas conquistas. Conte sempre com a ajuda da Contabilizei, com um serviço de contabilidade prático e econômico, do jeito que a sua empresa precisa para dar certo.